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Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent

📍 Berlin | 🕒 Vollzeit | 📌 Unbefristet

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen?

Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolge, suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt – und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt.

Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, unverzichtbar

  • Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und souverän
  • Du bringst deine Buchhaltungserfahrung aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung
  • Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings – von der Einladung bis zur Nachbereitung
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office – inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur
  • Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen

Was du mitbringst

  • Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management
  • Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
  • Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
  • Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

Was dich bei uns erwartet

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras
  • Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein großartiges Management-Team, dass gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt
  • Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt in 5 Minuten online!

Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email an: bewerbung@zbi-gruppe.com

oder postalisch an:

ZBI Gruppe 

Zentrales Bewerbermanagement
Storkower Straße 207
10369 Berlin

Ansprechpartner

Christian Landt Pflegeprofi-Jäger